Turut mendampingi Bupati Karo dalam pertemuan itu, Asisten I Pemkab Karo Suang Karokaro, Kadis Kesehatan Irna Safrina Sembiring, Direktur RSU Kabanjahe dr. Arjuna Wijaya Sp.P , Kabag Penum Caprilus Barus.
Sebelumnya, pada Kamis 23 November 2017, Kementerian Kesehatan dan RSU Kabanjahe telah menandatangani naskah hibah dengan nomor : KN.02.07/I/1305/2017, pemberi hibah atas nama dr. Bambang Wibowo, Sp.OG (K) MARS, kepada penerima hibah dr. Arjuna Wijaya ,Sp.P. (BAY)